1. 服務性質與定位：本專區係由「新北市健保診所協會」為本會現有醫師會員提供之醫療物資與庶務耗材專屬特惠資訊媒合服務。本專區僅提供廠商優惠資訊布告與初步採購意向登記媒介，各會員診所均保有完全獨立之採購與否決定權。本會不經手交易金流、不介入實體物流，亦不收取任何上架費或交易抽成。
2. 交易契約主體與商業間交易（排除消保法適用）：會員醫師點選「送出採購意向」後，其買賣契約實質成立於「訂購診所（買受人）」與「出貨廠商（出賣人）」兩端。本交易屬商業間（B2B）執行業務之採購行為，不適用《消費者保護法》一般消費者七日無條件退換貨之規定，實際退換貨條件與最終交易價格，均由買賣雙方自行議定，本會非交易主體，亦不予干涉。
3. 品質保固與售後服務：商品品質保修、瑕疵擔保、退換貨、發票開立及所有售後服務，依法均由出貨廠商全權負責。本會不負任何連帶法律責任、行政責任或賠償義務。
4. 法規資質與切結（醫材與藥事法規）：本專區所顯示之商品資訊、廠商之「藥商/醫療器材商許可執照」及商品之「查驗登記許可字號」，均由上架廠商自行填寫並切結保證真實且合法，且上架圖文不得違反醫療廣告相關法規。本會已盡形式審查與通知義務，若經查證廠商有違法之虞，本會得不經預告逕行將商品下架並終止該廠商之刊登權利。
5. 隱私與個資轉交授權：會員醫師於本專區點選「送出採購意向」時，即同意本會將該次登記之診所名稱、聯絡人、電話或電子郵件等必要聯繫資訊，轉交予對應之供應廠商，僅供該廠商作為後續聯繫採購及出貨事宜使用。
