會員詳情
新增會員
新增職務捐年度紀錄
選了職稱會自動帶入對應金額,下面金額欄位可以再手動微調
新增其他費用
未勾選「已繳納」的話,這筆費用會出現在會員自己「欠費繳納」的清單裡,他可以直接在那裡回報匯款。
新增捐款紀錄
捐款不是欠費,這裡新增後會直接視為「已完成」,出現在會員的捐款紀錄裡,並自動產生收據,不需要透過對帳流程。
匯出寄件資訊(精臣 CSV)
廠商申請審核
審核通過後廠商即可上架商品,系統會自動發 LINE + Email 通知
會費對帳
審核會員匯款回報、執行年度校正、發送催費通知
課程管理
管理所有已發布和草稿中的錄影課程
使用者管理
列出所有網站使用者,進行身份核對與會員連結
發送後無法撤回,請確認內容後再送出。
系統每天台北時間早上 9:00 會自動掃描「明天開始」的已上架活動,並對所有報名者發送 LINE/Email 提醒。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作(不需要等到排程時間)。
系統每天台北時間早上 9:00 會自動掃描「明天開始」的已上架活動,找出仍在候補名單中(從未被遞補)的人,通知「候補未成功」並移除該筆候補紀錄。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
系統每天台北時間凌晨 4:00 會自動掃描垃圾桶,把超過 30 天沒被復原的活動永久刪除(真的無法復原)。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
系統每天台北時間早上 9:00 會自動掃描「5 天後開始」的已上架活動,發訊息給該場活動的發起人/協作者,告知目前報名/葷素人數,方便跟餐廳確認。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
系統每天台北時間晚上 9:00 會自動掃描「當天有活動」的已上架活動(不管活動當時實際上結束了沒),發訊息給該場活動的發起人/協作者,總結實到/未到名單。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
一次性把 113~115 年度職務捐清單匯入系統(依姓名比對會員資料,每一年度各自記錄應繳金額、已繳狀態)。
這個按鈕可以重複點擊不會造成問題——已經處理過的人、已經處理過的年度會被系統自動略過,不會重複建立繳費紀錄。
資料庫裡發現一批不在正常位置的舊報名資料(可能是資料結構改版前留下的殘留),這批資料在報名名單裡看不到。
這個工具會掃描這批資料,找出「活動還存在、但正式報名名單裡找不到對應紀錄」的部分,自動搬到正確的位置,讓它重新出現在報名名單裡。
已經存在的正式報名資料不會被覆蓋,這個按鈕可以重複點擊,已經修復過的不會重複處理。
之前延期功能有個 bug:延期補上新日期時,只更新了活動詳情頁顯示用的日期,沒有同步更新月曆查詢用的日期欄位,
導致這批活動在月曆上還卡在舊月份、活動詳情頁的「活動日期」也可能顯示錯誤的舊日期。這個問題已經修好,
但已經延期過的活動需要這個工具補跑一次才會校正回來。
這個按鈕可以重複點擊,已經校正過、沒有問題的活動不會被重複處理。
依照組織架構順序(理事長→秘書長→常務理事→常務監事→理事→監事→顧問→法律顧問),幫還沒有註冊帳號的幹部先建立好名片(診所/地址如果在會員名單裡找得到會自動帶入,找不到先留空)。
這些名片會先「待認領」,等本人註冊帳號、被設定為「幹部」身份時,系統會自動用姓名比對、把名片接到他的帳號上,他之後編輯名片看到的就是已經填好一部分資料的版本。
這個按鈕可以重複點擊不會造成問題——已經有名片(不管是待認領還是本人自建)的人會自動略過,不會重複建立。名單涵蓋名譽理事長、理事長、秘書長到法律顧問,共 32 位。
系統每天台北時間早上 10:00 會自動掃描「3 天後開始」的付費活動,找出報名了但還沒收到費用的人,提醒盡快繳費。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
系統每天台北時間早上 11:00 會自動掃描「確認期限剩不到 24 小時、還沒回應」的人,發送催促提醒。
點擊下方按鈕可立即手動執行一次,方便確認功能是否正常運作。
系統每天台北時間中午 12:00 會自動處理「確認期限已過、還沒回應」的人,標記為不克前往並釋出名額給候補。
⚠️ 這個測試會真的執行處理動作(不是模擬),只有「確認期限」已經過期的活動才會被處理,請小心測試。
建立一筆完整填寫的示範名片(虛構人物,用來展示名片系統做滿之後的樣子)。這筆資料不對應任何真實帳號, 你隨時可以到「數位名片」→ 找到「林哲安」→ 用管理員身份刪除。點擊按鈕可以重複執行,已經建立過的話會更新成最新內容,不會重複新增一筆。
修改後立即更新首頁跑馬燈文字。